Στέλεχος Γραμματείας & Υποστήριξης Διεύθυνσης για το Ελληνικό Δίκτυο EFT

Το Ελληνικό Δίκτυο EFT αναζητά συνεργάτη/συνεργάτιδα για τη θέση Στελέχους Γραμματείας & Υποστήριξης Διεύθυνσης, με έδρα το Χαλάνδρι. Ο ρόλος συνδυάζει διοικητικά καθήκοντα, επικοινωνιακές δράσεις, οικονομική παρακολούθηση και οργανωτική υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του Δικτύου και της Διεύθυνσης.
Τι θα κάνετε στην ομάδα μας:

• Οργάνωση και παρακολούθηση ραντεβού θεραπευτών και Διεύθυνσης.

• Οργάνωση και τεχνική υποστήριξη εκπαιδευτικών σεμιναρίων και εκδηλώσεων (δια ζώσης και online).

• Επεξεργασία εγγράφων και εκπαιδευτικού υλικού. Μεταφράσεις κειμένων από και προς τα Αγγλικά.

• Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου (προμήθειες, εξοπλισμός, επικοινωνία με τεχνικούς κ.ά.).

• Διαχείριση συνδρομών, εγγραφών μελών και υποστήριξη της κοινότητας του Δικτύου.

• Προγραμματισμός και παρακολούθηση πληρωμών και μηνιαίων υποχρεώσεων.

• Συνεργασία με το λογιστήριο για την οικονομική παρακολούθηση των δραστηριοτήτων (εκπαιδεύσεις, πληρωμές, τιμολόγια).

• Δημιουργία και διαχείριση περιεχομένου για την ιστοσελίδα, τα newsletter και τις δράσεις προβολής (π.χ. αφίσες, ανακοινώσεις).

• Υποστήριξη της Διεύθυνσης σε θέματα επικοινωνίας, οργάνωσης και ταξιδιών και εξωτερικών εργασιών (αγορές, διεκπεραιώσεις).

Προφίλ Υποψηφίου/ας

• Άριστη γνώση εφαρμογών γραφείου (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

• Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας, σε προφορικό και γραπτό λόγο.

• Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής ή/και διοικητικής υποστήριξης.

• Ικανότητα οργάνωσης, διαχείρισης χρόνου και εργασίας υπό πίεση.

• Πολύ καλή χρήση εργαλείων ψηφιακής επικοινωνίας (ενδεικτικά Mailchimp, Zoom κ.ά.). Η εμπειρία σε εργαλείο CRM θα εκτιμηθεί επιπρόσθετα.

• Ομαδικότητα, υπευθυνότητα, διακριτικότητα και εχεμύθεια.

• Δίπλωμα οδήγησης ΙΧ (κατηγορία Β’) και δυνατότητα μετακινήσεων.

Τι προσφέρουμε:

• Συνεργασία σε έναν δυναμικό, ανθρώπινο και αναπτυσσόμενο οργανισμό και ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.

• Ευκαιρίες εκπαίδευσης και προσωπικής ανάπτυξης.

• Ευέλικτο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον.